OHS要素/7培训、意识和能力

　　7．1总则

　　建立并保持员工职业安全健康管理体系培训程序，明确培训需求，确保全体员工、尤其是重要岗位的相关人员能够胜任他所担负的工作，以满足职业安全健康管理体系建立及运行要求。

　　7．2职责

　　a)安全处负责确定员工的培训需求，并将其文件化；

　　b)各部门根据安全处确定的员工职业安全健康培训需求实施培训；

　　c)人事部根据培训需求进行组织协调并制订年度培训计划。

　　7．3控制要求

　　a)根据体系文件要求，确定培训需求，明确需要培训的岗位(工种)或人员；

　　b)培训计划应明确对各类人员的培训要求、培训方式及应达到的效果；

　　c)对可能产生重大事故的岗位人员应进行培训，使其明确自己的职责，并熟悉本岗位应急准备与反应措施；

　　d)对全体员工都应进行安全意识教育，使其理解本公司的职业安全健康方针，提高安全意识和持续改进的自觉性；

　　e)安全知识的培训不局限于课堂教学，要充分选用公司的内部会议、版报、公司报、广播、有线电视等进行职业安全健康知识的培训教育。

　　7．4相关文件

　　…／…／…--1999职工培训管理程序

　　…／…／…--1999对相关方的控制程序

　　OHS要素/8协商与交流

　　8．1总则

　　建立并保持协商与交流程序，确保与员工和其他相关

　　方进行有关的职业安全卫生信息的交流。

　　8．2职责

　　a)OHS信息管理归安全处；

　　b)各单位负责相应业务范围内的信息交流。

　　8．3控制要求

　　a)内部信息：公司各层次与职能部门之间的信息，由其产生的单位传达到相关单位和人员；

　　b)外部信息：由安全处接受并进行处理，并将处理结果传递到相关部门，相关方要求时应予以答复；

　　c)在公司0HSMS进行中产生的信息，应记录其内容和处理结论。

　　8．4相关文件

　　…／…／…--1999OHS信息交流程序

　　OHS要素/9文件化

　　9．1总则

　　建立并保持书面或电子形式的OHSMS文件，用以描述OHSMS核心要素及其相互作用，明确查询相关文件的途径。

　　9．2职责

　　OHS管理者代表负责组织建立实施和维护OHSMS文件。

　　9．3控制要求

　　a)OHSMS文件包括：OHS管理手册、程序文件、支持性文件和记录三个层次；

　　b)依据国家经贸委职业安全健康管理体系试行标准，编制公司《OHS管理手册》，明确OHS方针、目标和指标等，描述OHSMS的要求及接口，规定OHSMS的文件结构及建立和保持过程。

　　c)建立并实施OHSMS所要求的各项程序，并使程序文件化；

　　d)为保证OHSMS的有效运行，根据实际要求编制相应的支持性文件、记录等；

　　e)制定OHSMS文件要充分注意文件的适用性，如需引用时应注明文件的来源以便查阅；

　　f)OHSMS文件应便于员工理解和操作。

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