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如何编辑设计企业安全文化手册?

作者:李岩    文章来源:安全文化手册    点击数:    更新时间:2011-8-14

  在企业安全文化建设的方法上,有两种倾向:一是自然主义倾向。认为,企业安全文化、企业安全理念是企业长期安全管理活动中自然形成的,企业没办法、也不应该进行人为的设计;另一种是主观主义倾向。认为企业安全文化、企业安全理念就是人为的设计。前者导致企业安全文化建设中的“无作为”现象,一切凭其自然发展,缺乏明确的安全理念指导;后者导致企业安全文化建设中的“突击”现象。企业可以一夜之间设计出很响亮的安全理念、口号,也可以印刷出很漂亮的企业安全文化手册。这两种方法有一个共同的结果:员工心理上,企业安全文化、安全理念都是空白。

  正确的方法,应该是两者的有机结合。严格来说,企业安全文化的建设过程就是企业安全管理活动全过程。也就是说,企业安全文化建设不能独立于安全管理活动之外独立进行。任何突击式的企业安全文化建设都可能使企业安全文化独立于安全管理活动之外,效果自然不会好。但是,企业安全文化、企业安全理念需要有目的的设计和引导,更需要有目的的宣传和培训。通过人为的主动提炼、设计和引导,能够使自然形成的文化安全理念明晰化,使员工对企业安全文化、安全理念的理解深刻化,认同彻底化。因此,正确处理文化、安全理念的自然沉淀和人为设计的关系,是企业安全文化建设方法中的关键问题。

  同时,在企业安全文化建设的操作上,安达思安全文化咨询机构认为应该注意三个基本要求:企业安全文化建设的方法应该是具体的、可操作的,企业安全文化建设的效果应该是可以衡量的,企业安全文化建设的参加者应该是全员的。近几年,我们以这三条要求为原则,按照“企业安全文化建设三步曲”,帮助企业成功地进行了企业安全文化建设咨询。

  企业安全文化的诊断

  企业安全文化的核心是企业精神。成功的企业精神或口号,应该使员工产生积极的、具体的联想,正是这种联想,具有强大的激励作用。

  例如,我国历史上,曾经提出了许多具有强大激励作用和指导作用的精神和口号。一说“铁人精神”,我们立刻想到“铁人王进喜站在油池里,代替搅拌机在搅动原油”;一说“雷锋精神”,我们立刻想到一个解放军战士,抱着孩子,扶着大娘、打着伞行走在泥泞的路上……正是这些有着典型形象的精神,能让人们联想起具体事件或人物的口号,才会具有那么大的激励作用;

  再以海尔为例,一说“质量零缺陷”,员工就会想到“砸冰箱事件”,一说“快速反应 马上行动”,员工就会想到“大地瓜洗衣机从获得信息算起,三天设计出图纸,15天产品上市”,一说“真诚到永远”,就想到“营销员因送货车故障,自己背着洗衣机走了3个小时给客户送货”的事;一说“客户永远是对的”,就会想到,海尔把按照德国模式设计的电冰箱说明书按照中国消费者的水平进行修改的事件……正是这些感人的事件和具体的形象,使海尔的文化安全理念没有停留在墙上、纸上,而是进驻到每一位员工的心里。这是海尔文化管理成功的核心。

  显然,诊断企业安全文化是否被员工接受和认同,企业安全文化是否在对员工发挥作用,这是一个很好的启发。

  诊断的方法和原理是:把企业中层以上干部集中起来,把集团的安全理念,逐句念出来,请大家把听到安全理念后,所想到的能代表这种安全理念的人物、事件说出来或写出来。如果大部分人都能联想到代表人物或事件,且事件相对集中,就说明企业的文化得到了大家的认同;但是,如果大部分人不能说出或写出代表性的人物或事件,就说明企业安全文化和企业安全理念没有得到员工的认同,就更谈不上对员工行为的指导作用。

  我们按照这个程序对山东的五个企业进行了诊断,巧合的是,这五个企业中,有四个企业的安全理念有“创新”一词,但是,当我让他们说出“想到了什么人物或事件时,只有一个企业的人说出了一些事件,但是不同的人说出了完全不同的事件。我们据此判断,这几个企业的文化和安全理念并没有被员工接受和认同。对这种结论,企业基本上是认可的。

  企业安全文化的提炼与设计

  企业安全文化首先要从历史中提炼。在企业十几年、甚至几十年的发展中,一定会沉淀一些支撑员工思想的安全理念和精神。这些安全理念和精神,包含在企业创业和发展的过程之中,隐藏在一些关键事件之中。把隐藏在这些事件中的精神和安全理念提炼出来,并进行加工整理,就会发现真正支撑企业发展的深层次精神和安全理念,这就是企业的精神和安全理念。

  按照这种原理,我们可以设计出提炼企业精神的方法:

  第一步:首先,让企业找10位从创业到发展全过程都参加的人,让他们每一个人讲三个故事:在这几十年的创业历程中,你认为对企业发展的最重要的一件事是什么?你最难忘的一件事是什么?你最受感动的一件事是什么?然后让每个人再讲三个人:你认为对企业贡献最大的是谁?这个人最宝贵的精神是什么?你从他身上受到最大的启发是什么?由专人把每个人讲的故事进行记录;

  第二步:把重复率最高的故事整理出来,进行初步加工,形成完整的故事;

  第三步:找十个刚来企业一年左右的员工,最好是大中专学生,把整理好的故事讲给他们听。然后,向他们提问:这个故事你听说过没有?你听了之后,你最深的感受是什么?哪个情节最感动、最难忘?这个故事体现了一种什么精神?用什么词来表达你的感受?把他们的回答记录下来;

  第四步:把专家和有关企业领导集中封闭起来,对记录的内容进行研究、加工,从中提炼出使用率最高的代表故事精神的词。这些词经过加工,就是企业精神或企业安全理念;

  第五步:按照提炼出来的反映精神或安全理念的核心词,重新改编故事,在尊重历史的前提下,进行文学创作,写出集中反映核心词的企业自己的故事。假如提炼出“拼搏”一词,“拼搏”就用一个故事来诠释。当然,可能还有“创新”、“团结”等等,每一个词,都用一个甚至几个故事进行诠释。

  当然,企业安全文化建设还要从未来出发进行设计。对行业进行分析,对竞争对手进行分析,对自己的发展目标进行定位,找到现状与目标的差距。进一步回答:要想缩短差距,实现目标,企业必须具备什么精神,应该用什么安全理念指导自己?按照这种要求,设计出面向未来的文化安全理念。

  把从历史中提炼的文化安全理念和从未来出发设计的安全理念结合,进行加工整理,就形成企业的核心安全理念。

  核心安全理念在各系统的具体表现是不同的。以核心安全理念为指导,设计出各系统的安全理念,为每一个系统的安全理念确定相应的典型案例、典型故事、典型人物,形成由核心安全理念、与核心安全理念相应的典型人物与事件、各系统的安全理念和相应的典型人物与事件构成的文化安全理念体系。

  以海尔为例。其核心精神(企业精神)为“敬业报国,追求卓越”。这种追求卓越的精神在生产管理系统表现为“零缺陷,精细化“有缺陷的产品就是废品”;在营销系统表现为“先卖信誉,后卖产品”,在产品开发系统表现为“客户的难题就是开发的课题”,在服务系统表现为“零距离、零抱怨、零投诉”,在市场开发系统表现为“创造需求,引导消费”、“自己做个蛋糕自己吃”……每一个安全理念都有相应的典型事件与之对应。所以,海尔的企业安全文化建设就与安全管理活动密切联系起来了,避免了一般企业安全文化建设的单纯形式化。

声明:本稿件由安达思原创,不得转载。

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